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Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit

Rathaus Langerringen

Die Verwaltungsgemeinschaft Langerringen mit den beiden Mitgliedsgemeinden Langerringen und Hiltenfingen sowie dem Schulverband Hiltenfingen-Scherstetten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) alsAssistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit

 

So könnte Ihr erster Arbeitstag bei uns aussehen:

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Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere 

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefonbetreuung)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Interne und externe Korrespondenz 
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Verwaltung kommunaler Liegenschaften samt Vertragsverhältnissen in diesem Zusammenhang 
  • Projektmanagement 

Wir erwarten von Ihnen insbesondere

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung
    ODER
    eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen mit dem Inhalt Verwaltung, Projektmanagement, Organisation.
    ODER
    abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung bzw. Abschluss als LL.B oder Bachelor in Public Management/Administration
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und eine engagierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen unter anderem

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Freundlichkeit und Wertschätzung in kollegialer Atmosphäre
  • Eine der Qualifizierung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Job Bike Leasing

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

 

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum per E-Mail bis zum 15.11.2023 an mueller@langerringen.de. Schwebehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. 




Bewerbung

    Persönliche Daten

    Adresse

    Kontaktmöglichkeiten

    Bewerbung

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    Rathaus Langerringen
    Hauptstraße 16
    86853 Langerringen

    Kontakt

    Telefon: 08232 9603–0
    Fax: 08232 9603-21
    Störung Kanal: 0170 7950397
    Störung Wasser: 08232 9603-33 (Weiterleitung zur Meldestelle der swa, Anrufe werden zu Protokollzwecken aufgezeichnet. Weitere Infos finden Sie hier.)

    Öffnungszeiten

    Montag bis Freitag: 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
    Donnerstag zusätzlich: 15:00 Uhr - 18:00 Uhr
    Um Wartezeiten zu verringern, vereinbaren Sie gern telefonisch einen Termin unter 08232 9603-11.

    Außerhalb der Öffnungszeiten erreichen Sie das Rathaus telefonisch von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr, außer Freitagnachmittag!

    Die Öffnungszeiten der Postagentur sind identisch der Öffnungszeiten für das Rathaus, also 
    Montag bis Freitag: 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
    Donnerstag zusätzlich: 15:00 Uhr - 18:00 Uhr
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